Laboratorio abilitato

Verificazione periodica Registratori Telematici

Dal 2006 siamo una società abilitata dall’Agenzia delle Entrate alle verificazioni periodiche sui registratori di cassa. Per far parte dell’elenco dei laboratori abilitati e per poter operare legittimamente, è stato necessario ottenere la certificazione ISO 9001, il cui mantenimento richiede che lo standard qualitativo del servizio erogato venga monitorato da Organismi di certificazione riconosciuti dall’Agenzia delle Entrate che annualmente svolgono controlli periodici sulla nostra attività.

Con il Decreto Legislativo 5 agosto 2015, n. 127 relativo alla memorizzazione elettronica e alla trasmissione telematica dei dati dei corrispettivi giornalieri ed il successivo Provvedimento dell’A.E. n° 182017 del 28 ottobre 2016, l’Agenzia delle Entrate ha previsto che ogni punto vendita sostituisse o modificasse il vecchio registratore di cassa per dotarsi di un registratore idoneo alla trasmissione telematica dei corrispettivi giornalieri.

Con il nuovo Registratore Telematico (RT) la verificazione periodica deve essere effettuata ogni due anni.

L’assenza di verificazione periodica del RT o un ritardo nella stessa comporta l’inidoneità del dispositivo ad emettere validi documenti commerciali, con conseguente sanzione equiparata alla mancata emissione di documenti commerciali, nel caso di controlli effettuati dall’Agenzia dell’Entrate o dalla Guardia di Finanza. La sanzione amministrativa prevista per tale violazione verrà calcolata sull’importo documentato e sarà comunque non inferiore a 516 €.

In passato, sul registratore di cassa verificato veniva apposto il bollino verde per visualizzare l’ultima verificazione annuale effettuata, ma dal 2019 è stato sostituito dal Qr code, che viene scaricato dall’esercente dal proprio cassetto fiscale. La scansione del QR Code fornisce tutti i dati del registratore di cassa: il numero di matricola, la denominazione e la partita IVA dell’esercente e la data dell’ultima verificazione periodica effettuata.

Il tecnico o l’azienda abilitati dall’Agenzia delle Entrate effettueranno il controllo sia del funzionamento software che di quello hardware del dispositivo, oltre a verificare la presenza del sigillo fiscale.

A differenza del vecchio misuratore fiscale, che aveva il libretto di dotazione cartaceo dove venivano annotate le verifiche periodiche annuali, il Registratore Telematico ha il libretto di dotazione online, visibile sul sito dell’Agenzia delle Entrate, che può essere compilato manualmente o aggiornato automaticamente dallo stesso RT.
Dal libretto di dotazione online si possono ricavare le informazioni relative agli interventi tecnici, i cambi di stato e quelli relativi agli eventuali precedenti titolari. Le verificazioni periodiche sono annotate all’interno di un’apposita sezione del libretto di dotazione oppure inviate telematicamente all’Agenzia delle Entrate e hanno validità biennale.

OBBLIGHI DELL’ESERCENTE

Previsti dal Provvedimento del 28/10/2016:

• I Registratori Telematici sono attivati o disattivati dal personale di laboratori abilitati dall’Agenzia delle entrate, come previsto dal provvedimento del Direttore dell’Agenzia delle Entrate del 28 luglio 2003.
• 1.7 I Registratori Telematici sono, inoltre, sottoposti – sempre da parte del personale dei laboratori abilitati – ad apposita verificazione con periodicità biennale. Tale verificazione è effettuata per la prima volta all’atto dell’attivazione dell’apparecchio.
• 1.8 Il Registratore Telematico risulta “in servizio” al momento della prima trasmissione telematica dei dati dei corrispettivi giornalieri al sistema dell’Agenzia delle entrate.
• 1.9 Tutte le operazioni di attivazione, messa in servizio, verificazione periodica e dismissione sono comunicate telematicamente dal Registratore Telematico al sistema dell’Agenzia delle entrate, producendo un dinamico e automatico censimento degli apparecchi conformi alle prescrizioni di norma e della loro operatività. Le informazioni acquisite telematicamente dall’Agenzia delle Entrate sono messe a disposizione del contribuente, titolare dell’apparecchio o di un suo delegato, mediante apposita area dedicata e riservata presente sul sito web dell’Agenzia e costituiscono il libretto di dotazione informatico del Registratore.

SID è in grado di eseguire la verificazione periodica in quanto Laboratorio Abilitato e dispone di tecnici abilitati che operano in tutto il territorio nazionale e che sono a disposizione degli esercenti e dei loro commercialisti per fornire consulenza sulle normative vigenti relative ai Registratori Telematici che devono essere installati e/o sottoposti a controllo.

SID conserva uno scadenziario delle verificazioni periodiche ed avvisa per tempo il detentore del RT allo scopo di eseguire la verificazione periodica nei termini previsti dalla legge. I nostri tecnici, oltre a recarsi presso l’utente per effettuare la verificazione, predispongono la documentazione, provvedendo successivamente alla registrazione ed all’archiviazione della stessa.